Quem está começando na fotografia escolar, muitas vezes nos pergunta, como fazer para conseguir fazer chegar os kits fotográficos nas mãos dos pais?

Desde a criação do negócio até estar faturando, o que é necessário fazer?

Hoje, vamos apresentar os 5 passos necessários desde a criação da ideia, até começar a ter receitas na fotografia escolar.

Os 5 passos necessários para quem está começando na fotografia escolar

1º  Criar o seu produto
 Antes de começar a vender, e entregar na escola o seu trabalho, é necessário criar o seu produto. Para isso, precisa idealizar quais fotos terá o seu trabalho, os vários formatos e tamanhos, quanto que isso lhe irá custar, quais fornecedores poderá utilizar e a sua forma de pagamento, prazos de entrega. Basicamente conhecer todas as variáveis de produção para que possa entregar o seu trabalho. Com isso, calcular um preço de venda e saber a sua margem de lucro. (se quiser saber mais, pode ver aqui)
 
2º  Apresentar o seu trabalho na escola
Aqui é o momento da venda. Precisa  explicar para a diretora as vantagens para os pais e alunos, quais os preços, prazos de entrega e benefícios. Atenção: A diretora vai querer ouvir de você algumas palavras mágicas e confiar em você. (se quiser saber mais pode ver aqui algumas dicas)
 
3º  Pedir autorizações aos pais
Importantíssimo. Vemos muitos iniciantes na fotografia escolar, a não se preocuparem com as autorizações aos pais, ou com os direitos de imagem. É fundamental entender que trabalhamos com crianças, e todos os direitos de imagem devem ser salvaguardados. Se quiser saber mais pode ver aqui.
 
4º  Fotografias e Produção
Com a data das fotos marcadas, e os alunos identificados é necessário tirar as fotos dos alunos, sabendo quem vai fotografar e a quem vai entregar os kits. Lembrando, que utilizando o método da Delta Photo, garante uma maior receita de vendas para o seu negócio. Veja aqui como. Após as fotos, é necessário proceder à revelação e empacotamento das fotos nos kits. Não se esqueça de cumprir os prazos de entrega prometidos.
 
5º  Entregar e cobrar
É a fase final. Uma correta entrega, vai incluir uma explicação sobre o que está a entregar, e um momento de satisfação e alegria no momento de receber as fotos. Garanta que tenha um canal de comunicação direto com os pais, e vários métodos de pagamento.
 
Todas essas etapas, são explicadas em detalhe no DP100. Quer saber mais? Entre em contato.
Bom trabalho

Começar um negócio e trabalhar em escolas, pode ser difícil no começo. Precisa ser eficiente para agradar a escola, pais e alunos, mas também ter as competências necessárias para gerir o seu negócio e saber fotografar. 

Pode parecer muita tarefa para começar, e por isso preparamos um resumo para você de como começar do zero até ter o seu negócio pronto.
 
Primeiro, como funciona o trabalho em fotografia escolar?
 
Embora a decisão de comprar ou não seja dos pais, é a diretora da escola que decide se você poderá estar vendendo as suas fotografias na escola. Então a primeira venda que você terá que fazer será para a direção, e conseguir explicar as vantagens que o colégio tem em fazer fotografia escolar (veja aqui alguns argumentos de venda).
 
Após a contratação, é preciso comunicar aos pais, preços e datas (para os alunos não faltarem). A boa comunicação com os pais é essencial para garantir uma maior adesão das fotografias. Há vários modelos de como trabalhar, mas anteriormente já explicamos as vantagens de entregar as fotos primeiro, e vender depois. Há vários formatos de fotografias e produtos a entregar, mas o essencial é incluir a foto individual do aluno e a foto de turma. Poderá também incluir as carteirinhas no seu trabalho.
 
Aqui pode ver o material necessário para começar a trabalhar na fotografia escolar (veja aqui), mas é bem simples: câmera fotografia, computador e vontade de aprender.
 
Antes de começar as primeiras reuniões, precisa também:
 
-Criar a imagem para o seu negócio com o qual se identifique e que transmita também os valores e objetivos da sua empresa. Comece também a pensar na divulgação com meios acessíveis e sem custo no começo (logotipo, site, instagram, facebook);
 
-Criar a sua proposta de vendas: Aqui precisa estudar qual o preço de venda (veja aqui), qual a composição do seu kit de fotos, e qual o custo que vai ter;
 
-Prepare algumas amostras dos seus kits de fotos e proposta para mostrar na reunião de vendas. Se estiver começando, oferecer algumas amostras de fotos na escola pode ser também um ótimo caminho para ganhar confiança e a aceitação da diretora da escola;
 
-Se não tem experiência em fotografia escolar, ou lidar com crianças, é importante procurar ajuda de alguém com experiência na região. Embora seja simples, é necessário entender que lidamos com  crianças, e conseguir o seu sorriso, manter sangue frio e ter o trabalho organizado é fundamental para o seu sucesso;
 
-Preparar uma base de dados de escolas: comece com as escolas da sua cidade e vá criando uma base de dados em excel com nomes, telefones e email (algumas informações adicionais como idade dos alunos e quantidade de alunos pode ajudar também)
 
-Defina objetivos e crie um plano de negócios: Aqui é importante entender quantas escolas irá conseguir trabalhar, de forma a não prejudicar a qualidade do seu trabalho. Ter objetivos ajuda no seu crescimento, e a melhorar os seus resultados no longo prazo.
 
Para quem está começando, bem vinda(o) à fotografia escolar e muito sucesso.

Todos os detalhes de um negócio são fundamentais para o seu sucesso. Mas em qualquer setor, tem sempre alguns pontos que requerem mais atenção, para melhorar os seus resultados.
Na fotografia escolar não é diferente. Quais são os 5 pilares do seu negócio, que precisa prestar bastante atenção?
Separamos as áreas que precisa ter mais cuidado para garantir o sucesso do seu negócio no longo prazo:
 
1.Autorizações 
Qualquer mãe ou pai, quer proteger ao máximo os seus filhos. E isso é algo que o seu negócio precisa de prestar atenção. Antes de fotografar os alunos, passe sempre autorizações para pedir permissão para as fotografias (ou pergunte na escola, se os direitos de imagem estão incluídos nos contratos anuais com os pais). Além de transmitir confiança e segurança, irá demonstrar ao colégio que se preocupa com detalhes e com os direitos de imagem dos alunos.  (veja mais aqui)
 
2. Fotografar
Esse é o nosso carro chefe. Um mau trabalho, ou desempenho, dificilmente poderá ser corrigido depois na edição. Pode remover sombras, retocar luz, mas sem um sorriso bem tirado dificilmente o seu trabalho terá aceitação. Preste bem atenção aos detalhes do cenário (principalmente nas fotos de turma), e trabalhe bastante na aceitação que os alunos terão da sua presença na escola, para se sentirem tranquilos e assim garantir um belo sorriso no final. (veja mais aqui)
 
3. Entregar
Ao entregar o seu trabalho, dois elementos são fundamentais: a) Cumprir prazo de entrega – às vezes é melhor prometer 1 mês e cumprir, do que falar para  a escola que entrega em 10 dias, e depois atrasar 5. Mesmo que o prazo seja inferior, não estará cumprindo expetativas. E isso pode ser bastante frustrante. B) Embalagem – Embora muitos fotógrafos não prestem atenção na embalagem ou modo de entrega, sem dúvida a primeira impressão que os pais terão do trabalho será fundamental para fazer seus olhos brilharem. A embalagem não precisa ser customizada para cada aluno (embora possa fazer para cada escola), e assim com um custo reduzido consegue abrilhantar muito o seu produto.
 
 
4. Cobrança
Saber como cobrar o seu trabalho fará parte do sucesso do seu negócio. Saber precificar corretamente, para que os pais estejam dispostos a pagar o preço pelo que valor que indicou, mas também fornecer diversos instrumentos de pagamento. Como já falamos anteriormente também, cobrar somente após entregar o trabalho, irá aumentar e muito a sua receita e o sucesso do negócio no longo prazo. (veja mais aqui)
 
 5. Analisar
Por último, precisa analisar corretamente todo o trabalho que fez na escola, no ultimo mês e no último ano. Só assim, conseguirá saber onde está acertando e errando, como está sendo seu lucro, e quais as melhores ideias que geraram resultado. Esta análise será fundamental , para poder tomar melhores decisões futuras.  (veja mais aqui)
 
Relembrando, que o sucesso do seu negócio depende de processos simples, repetidos até à perfeição.  Embora todas as áreas sejam importantes, aquelas que garantem o sucesso do seu negócio devem ser estudadas com mais carinho e atenção.
 
Bom trabalho e bons negócios.

 Como faz a promoção do seu trabalho?
 
Já criou uma boa base de fotografias de crianças, e agora é hora de tentar ganhar escala e conquistar novos clientes. Vemos frequentemente fotógrafos que estão a começar e caem na tentação de divulgar logo os seus trabalhos em redes sociais.
 
Mas cuidado...
 
Primeiramente, temos que ter noção que estamos trabalhando com crianças, e como tal protegidas por legislação própria no estatuto da criança e do adolescente. Por outro lado, as crianças estão também sob a alçada protetora dos pais, avós, padrinhos, e muitos deles não divulgam as fotos dos próprios filhos em redes sociais.
 
É uma questão particular, e que não deve ser questionada. Então, se os próprios pais não divulgam fotos dos filhos, porque irá você fazer isso?
Já tivemos reuniões em muitas escolas, onde a principal preocupação da diretora era exatamente os direitos de imagem. Algum fotografo iniciante tinha estado na escola anteriormente e cometeu o erro de divulgar fotos dos alunos para se promover. Resultado: A escola e o fotógrafo foram processados pelos pais. Agora a escola, não deseja novamente ter trabalho de fotografia por medo de novas represálias.
 
E várias vezes, já tivemos este tipo de resposta. Os pais têm razão nesta situação.
 
O que fazer então?
 
1º Procure uma criança modelo para o seu trabalho. Alguém conhecido ou familiar, que passe uma autorização por escrito e que lhe permita fazer a divulgação do seu trabalho nas várias formas de comunicação (proposta de vendas, redes sociais, site, etc...). Esta solução é a mais prática e que traz melhores resultados para o seu negócio. O foco é o formato do seu trabalho.
 
2º Caso pretenda ter uma maior variedade de alunos, e que possa mostrar o seu trabalho, garanta que tem autorizações por escrito, ou contratos, que permitam divulgar as imagens nos vários formatos que pretenda.
 
Dessa forma, consegue prevenir problemas, não levar dor de cabeça para a escola e evitar ser processada (o).
 
Juntos iremos construir um ótimo mercado de fotografia escolar, com as melhores práticas de trabalho.
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Boas Vendas

Está começando na fotografia escolar?  
Existem alguns cuidados a ter na hora de fotografar os alunos. Separamos as 5 principais dicas e cuidados que sempre passamos aos nossos fotógrafos e parceiros:
Local da fotografia
Ao chegar na escola, o seu primeiro trabalho será encontrar o melhor local para tirar as fotografias durante o dia. Deve ter cuidado com a luz e sua variação ao longo do dia. A localização da sala, e o seu posicionamento na escola também é muito importante para não perder muito tempo ao longo do dia com a distância que os alunos irão percorrer até chegar ao local das fotos. Precisa também de saber se a sala irá estar ocupada em algum momento do dia, e assim evitar precisar de mudar de local.

Comece com os alunos mais novos
Quanto menor for o aluno, mais tempo levará a fotografar. Bebes demandam mais atenção, e têm obviamente uma maior variação de humor. Também nao sabemos se estarão com disposição para tirar a foto. Assim, comece a fotografar as turmas dos mais novos para os mais velhos, e evitará chegar ao fim do dia com surpresas.

Identifique o que fotografou
Saber fotografar é fundamental. Mas mais importante ainda, é fazer um trabalho organizado. Saber quem fotografou (nome e turma), e conseguir também identificar os alunos que faltaram. Isso será fundamental para depois poder organizar entregas, pagamentos e novas datas para tirar fotos dos alunos faltantes.

Cuidados com elementos indesejados
Na hora de fotografar, tenha cuidado com objetivos indesejados. Quanto maior for a área a fotografar, mais cuidado a ter. Paredes sujas, Vidros com reflexo, caixotes de lixo, ou até outros alunos correndo no fundo. Prepare bem o cenário onde irá fotografar e fique atento ao longo do dia se ninguém colocou algum elemento indesejado no seu local de trabalho.

Cabelos arrumados
As crianças passam o dia correndo. Principalmente no final do dia e em dias quentes, é normal que os alunos apresentem alguns sinais de suor ou cansaço. Verifique o cabelo dos alunos antes de tirar a fotografia, e esteja preparada para ajudar em alguma arrumação. Para escolas grandes, ou que tenha menos tempo, pense também em ter ajuda para arrumar os alunos.
 
Já tinha pensado nestes detalhes? Lembrou de mais alguma ideia ou cuidado?
Envie-nos sugestões.
Bom trabalho

Está começando na fotografia escolar e perdido no meio de tanta câmera, Flash, Suporte para fundos, fundo infinito, Uniforme, softwares caros, tripés!!!!

Qualquer negócio que esteja começando, é normal não estar nadando em dinheiro, e ter um caixa menor para investimento. Reduzimos o essencial para começar o seu negócio de fotografia escolar a somente 3 elementos:

1) Câmera DSLR semiprofissional
A Câmera será o seu instrumento de trabalho. É aqui que é necessário o seu maior investimento. Poderá até conseguir alugar uma, pedir emprestada a um amigo, ou mesmo comprar usada. Mas um bom instrumento de trabalho é fundamental.
Caso tenha frequentado algum curso sobre um equipamento específico, ou já tenha alguma câmera, o ideal é jogar em terreno seguro, e não se arriscar. Trabalhe com o material que já conhece. Mas lembre-se: Tal como a bola não faz o jogador, a câmera não faz o fotógrafo.
 Neste post deixamos também algumas dicas sobre o tema
 
2) Computador
Após tirar as fotografias dos alunos, irá precisar de um apoio para editar, separar o trabalho e enviar para produção. Será necessário um computador que a ajude nestas tarefas básicas. A qualidade do trabalho no visor da câmera é ampliado na tela do computador. Erros, objetos , enquadramento e enfoque ganham uma dimensão maior e aí poderá separar o que ficou bom do que precisa melhorar.
 
 
3) Vontade de aprender
Não há nada que você não possa aprender. No mundo digitalizado que vivemos o que não falta é informação disponível para que possa aprimorar o seu trabalho. Comece simples. Teste o mercado. Analise o que está dando certo e repita esse processo melhorado.
Com vontade de aprender, as suas fotografias irão melhorando. Com melhor trabalho, mais vendas irá conseguir realizar, e assim mais lucro irá obter. Reinvista esse lucro em melhores materiais, em formação e marketing. Aos poucos o seu negócio irá crescer.
 
Mas não se esqueça, tudo isso começa com muita vontade de aprender e melhorar.
Bom trabalho.

Enquanto estiver vendendo o seu trabalho, algumas vezes irá ouvir que “a fotografia escolar dá muito trabalho”,  ou que atrapalha o decorrer as aulas.

Mas o que fazer para simplificar a vida da escola?
Como usar esses questionamentos como bons argumentos de venda?

Separamos 5 dicas que possam ajudar o seu trabalho:
 
1) Crie comunicações simples, que facilitem o trabalho dos funcionários da escola
Os pais vão precisar ser informados sobre as fotos (a data das fotos, valores, se é para levar uniforme, etc...). Ajude na elaboração desses comunicados, antecipando o pedido da escola. Tenha alguns modelos preparados, para adequar aos vários formatos do seu trabalho, e aos vários valores que pratique. Se necessário, imprima esses comunicados e deixe na escola;

2) Tenha um canal de comunicação direto para os pais
Muitos pais terão dúvidas, ou quererão negociar preço, personalizar um pouco os produtos, ou mesmo fazer mais encomendas. São muitas variáveis, preços e questões que dificultam o trabalho de quem está na secretaria da escola. Seja por email, telefone ou  whatsapp crie um canal de comunicação para que os pais possam falar diretamente com você. Isso poupará muito tempo ao colégio e também evita que você precise de ficar respondendo o colégio a toda a hora;

3) Esforce-se ao máximo para evitar interrupções das aulas
Além dos funcionários da secretaria e coordenação, interromper o normal funcionamento das aulas pode ser uma dor de cabeça para os professores. Levando somente 20 minutos para fotografar as turmas e as fotos individuais, procure minimizar o tempo que vai interromper a aula, ou usando mesmo o tempo de intervalo;

4) Escolha bem o local da foto
Na hora de decidir o local da fotografia tem que considerar vários fatores como a exposição de luz, um espaço tranquilo onde possa tirar o melhor sorriso dos alunos, mas também a acessibilidade. Se for um local muito longe das salas de aula, os alunos irão perder muito tempo a ir e voltar para a fotografia. Se necessário, mude de local ao longo do dia, adaptando-se às turmas que está fotografando;

5) Ligue na véspera
Um dia antes de ir fotografar, ligue para a escola. Avise o horário que vai chegar, e o nome do fotógrafo que vai fazer o trabalho (caso já tenha criado times). Caso necessite de algum material específico, solicite também no dia anterior. Não imagina a quantidade de problemas que este simples gesto ajuda a evitar. Vai ganhar tempo, e evitar surpresas de última hora.
 
Gostou das dicas? Tem mais alguma sugestão? Diga-nos como essas atitudes ajudam a melhorar o seu trabalho.

Na fotografia escolar estamos muito dependentes do calendário anual das escolas. Normalmente, a data do Carnaval define o ano escolar e o inicio dos trabalhos, já que muitos alunos só entram na escola depois do Carnaval.
 
O ideal é começar a fotografar os mais cedo possível no ano, para garantir tempo para trabalhar com o máximo de escolas que conseguir fechar contrato. Se a sua agenda não estiver muito preenchida, poderá esperar passar o carnaval e aí começar a fotografar, para dar tempo dos alunos já terem iniciado as aulas.
 
Assim, Fevereiro, Março e Abril são os melhores meses para fotografar no primeiro semestre, e Agosto, Setembro e Outubro no segundo semestre do ano.
 
O que fazemos no restante do ano? Bom, primeiro temos que considerar que Janeiro, Julho e metade de Dezembro os alunos estão de férias. Então nesse período não tem como fotografar. Mas são ótimos meses para dedicar ao seu planejamento, vendas e criação dos seus produtos.
 
Temos que considerar também que após fotografar, temos que entregar o nosso trabalho, vender para os pais e manter relacionamento com a escola. Como levamos perto de um mês para entregar o trabalho, Junho, Novembro e Dezembro não são meses muito bons para fotografar, pois pode empurrar a sua entrega para o final do ano ou do semestre.  Se entregar o seu trabalho, já muito perto do final das aulas, poderá correr o risco dos alunos saírem da escola, ou irem de férias e já não conseguir vender direito o seu trabalho.
 
Os meses de Maio e inicio de Novembro, podem ser meses bons para conseguir alguns clientes de última hora, ou pode usar para saber da satisfação dos seus clientes sobre o trabalho entregue.
 
Importante mesmo, é não se esquecer que quanto mais semear nos meses que não está fotografando, mais irá colher.
 
Bom trabalho. 

Apresentar o trabalho de fotografia escolar, é um processo de venda. Antes de iniciar a venda do seu trabalho aos pais, terá que vender a ideia primeiramente à direção da escola.

Pode parecer complicado, mas como em qualquer venda, a diretora estará preocupada principalmente com dois fatores:
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-Confiança
-Não ter dores de cabeça

Como diz o ditado popular, a confiança demora para ser conquistada. Quando você vai fazer uma compra de um carro, de uma casa, o banco também precisa de ter confiança que irá cumprir com os pagamentos. Atualmente, a palavra já não é suficiente. E tal como no caso do banco, há garantias que você pode apresentar para ajudar a conquistar o seu trabalho.

Assim, alguns elementos irão ajudar a reforçar a qualidade e seriedade do seu trabalho:

-O pai só paga depois que viu o trabalho. Já abordamos anteriormente esse tema, que além de lhe dar uma maior receita, também lhe permite transmitir confiança no seu trabalho. Irá também dar a garantia de que se pai não gostar do trabalho, não terá gasto;

-Autorizações. Ao demonstrar preocupação com os direitos de imagem, e de somente fotografar quem autorizou, irá passar uma mensagem de credibilidade e de empresa idônea, que certamente irá agradar a escola. Veja mais aqui. 
​
“Mas as fotografias dão trabalho, e interrompem as aulas?”

Sabe quanto tempo leva cada turma inteira a fotografar? 20 minutos. É isso mesmo. É esse argumento que irá usar para explicar à diretora para lhe indicar que não irá interromper as aulas da escola. A entrega, cobrança e contato com os pais é da sua responsabilidade. A escola só precisa de ajudar na hora de envio para casa.

Com estas duas explicações a diretora irá perceber que não irá atrapalhar o normal funcionamento da escola.

Já ouviu mais objeções? Deixamos aqui mais algumas dicas a perguntas que costumamos ouvir.

O pai disse-me que só compraria o kit de fotos, se fosse por metade do preço. O que devo fazer?
 
Essa é uma das questões que mais ouvimos. Tanto dos fotógrafos que trabalham em parceria com a Delta Photo, como dos próprios pais a nos pedirem desconto.
 
O primeiro ponto que temos que entender, é que iremos ter contato com dezenas, centenas ou milhares de pais ao longo do ano. Cada um poderá apresentar dificuldades, opiniões, propostas e gostar ou não do seu trabalho. É muito importante ouvir as opiniões e poder ter a oportunidade de receber feedback do seu trabalho.
 
No entanto, tem que entender que tal como pretende que o seu produto seja homogêneo, também o seu preço terá que ser. Irá trabalhar com um produto base, com um preço definido. E esse preço não poderá se alterar. Há alguns raros casos que pode conceder desconto: filho de funcionário, irmãos, prazo de pagamento, compra parcial do kit. Mas para estes casos deve ter uma lógica por detrás, que possa replicar e explicar aos restantes pais.
 
Caso não possa conceder esse desconto para todo o mundo, então não deve conceder o desconto para ninguém. Imagine a cara com que irá ficar o pai que já comprou o seu kit no valor cheio, ao saber que o coleguinha da mesma turma comprou o kit com desconto? Não irá gostar certamente.
 
“Mas já tivemos o custo, e é melhor receber 20 do que não receber nada!”
 
No longo prazo essa ideia irá matar o seu negócio. No próximo ano, quando voltar a fotografar a escola, todos os pais irão saber do desconto que concedeu, e todos irão pedir o mesmo desconto.  Assim, é melhor perder 20 hoje, do que poder perder 1000 amanhã.
 
Pense no longo prazo. Pense em criar um negócio, onde todo o mundo entenda as regras e confie no seu trabalho. Mesmo porque lhe garanto, a maioria dos pais que ameaça não comprar se não lhe der desconto, irá comprar. Eles só estão negociando.
 
Bom trabalho.